Conditions générales d'utilisation

Les présentes conditions générales d'utilisation (les « Conditions ») régissent votre utilisation du service de gestion des reçus et des notes de frais de Rexa (le « Service »), exploité par Rexa B.V. (constitution en cours) (« Rexa », « nous »). En créant un espace de travail ou en acceptant une invitation, vous (le « Client ») acceptez ces Conditions. Si vous acceptez au nom d'une organisation, vous déclarez avoir le pouvoir d'engager cette organisation.

1. Description du Service

Rexa ingère les données de transactions American Express, capture les reçus, exécute l'OCR, rapproche automatiquement les reçus des transactions, achemine les approbations et exporte des dossiers prêts pour l'audit. Rexa n'émet pas de cartes, ne détient pas de fonds clients et n'initie pas de paiements ; nous ne sommes pas un établissement financier.

2. Comptes

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de l'activité dans votre espace de travail. Signalez immédiatement tout soupçon d'accès non autorisé à security@rexa.one.

3. Utilisation acceptable

L'utilisation du Service est soumise à notre politique d'utilisation acceptable. Les violations peuvent entraîner une suspension ou une résiliation à notre discrétion.

4. Données du Client

Le Client conserve l'ensemble des droits, titres et intérêts sur les données soumises au Service (les « Données du Client »). Rexa traite les Données du Client uniquement pour fournir le Service, conformément à l'accord de traitement des données et à la politique de confidentialité.

5. Abonnements et facturation

Les offres, prix et limites sont indiqués sur /pricing. Les abonnements annuels sont facturés d'avance et non remboursables sauf obligation légale ; les abonnements mensuels se renouvellent jusqu'à résiliation. Le Client peut résilier à tout moment depuis /admin/settings. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours ; aucun autre montant n'est ensuite facturé.

Nous pouvons modifier les prix des renouvellements moyennant un préavis d'au moins 30 jours. Les nouvelles fonctionnalités sont publiées sous les mêmes Conditions, sauf si elles sont explicitement intégrées à une offre supérieure.

6. Fonctionnalités bêta

Les fonctionnalités marquées « Beta », « Preview » ou « Experimental » sont fournies EN L'ÉTAT et peuvent être modifiées ou supprimées sans préavis. Elles sont exclues de tout engagement de disponibilité.

7. Disponibilité du Service

Nous visons une disponibilité mensuelle de 99,9 %, hors maintenance planifiée annoncée au moins 24 heures à l'avance. Nous publierons une page de statut dès que des clients en dépendront ; d'ici là, le statut est communiqué par e-mail aux administrateurs d'espace de travail en cas d'incident de plus de 30 minutes.

8. Confidentialité

Chaque partie protège les Informations Confidentielles de l'autre avec au moins le même soin qu'elle apporte à la protection des siennes (et pas moins qu'un soin raisonnable). Les Informations Confidentielles n'incluent pas les informations rendues publiques sans faute de la partie destinataire.

9. Garanties ; exclusions

Nous garantissons de fournir le Service avec le soin et la compétence raisonnablement attendus d'un fournisseur SaaS B2B professionnel sur notre marché. Hormis cette garantie, le Service est fourni EN L'ÉTAT et nous excluons toute autre garantie, expresse ou implicite, y compris la qualité marchande, l'adéquation à un usage particulier et l'absence de contrefaçon, dans toute la mesure permise par la loi.

10. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, aucune partie ne sera responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, ni des pertes de profits, de chiffre d'affaires ou de données. La responsabilité totale de chaque partie découlant de ces Conditions ou s'y rapportant est limitée aux montants payés par le Client à Rexa au cours des douze mois précédant la réclamation. Rien dans cet article ne limite la responsabilité en cas de négligence grave, de faute intentionnelle, de violation de la confidentialité, d'obligations d'indemnisation ou de responsabilité ne pouvant être exclue par la loi.

11. Indemnisation

Le Client indemnise Rexa contre les réclamations résultant d'une utilisation abusive du Service par le Client ou d'une violation de la politique d'utilisation acceptable. Rexa indemnise le Client contre les réclamations selon lesquelles le Service porterait atteinte à un droit de propriété intellectuelle d'un tiers, sous réserve des exclusions SaaS habituelles (modifications par le Client, combinaisons non autorisées, poursuite de l'utilisation après notification).

12. Durée ; résiliation

Ces Conditions s'appliquent dès votre première utilisation du Service jusqu'à la suppression de l'espace de travail ou la résiliation de l'abonnement et l'expiration de toute période d'export des données. Chaque partie peut résilier pour manquement substantiel non corrigé dans les 30 jours suivant une mise en demeure écrite. À la résiliation, le Client peut exporter ses données pendant 30 jours ; au-delà, les données sont supprimées conformément au tableau de conservation de la politique de confidentialité et du DPA.

13. Droit applicable

Ces Conditions sont régies par le droit néerlandais. Les tribunaux compétents d'Amsterdam ont une compétence exclusive, sans préjudice des règles impératives de protection des consommateurs.

14. Modifications

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions moyennant un préavis d'au moins 30 jours pour les modifications substantielles. La poursuite de l'utilisation après la date d'entrée en vigueur vaut acceptation.

15. Contact

Questions sur ces Conditions : legal@rexa.one.