Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihre Nutzung des Beleg- und Spesen-Workflow-Dienstes von Rexa (der "Dienst"), betrieben von Rexa B.V. (in Gründung) ("Rexa", "wir"). Mit dem Anlegen eines Workspace oder der Annahme einer Einladung stimmen Sie ("Kunde") diesen Bedingungen zu. Handeln Sie im Namen einer Organisation, sichern Sie zu, befugt zu sein, diese Organisation zu binden.

1. Beschreibung des Dienstes

Rexa liest American-Express-Transaktionsdaten ein, erfasst Belege, führt OCR aus, ordnet Belege automatisch Transaktionen zu, steuert Genehmigungen und exportiert prüfungsfertige Pakete. Rexa gibt keine Karten aus, verwahrt keine Kundengelder und löst keine Zahlungen aus; wir sind kein Finanzinstitut.

2. Konten

Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und für Aktivitäten in Ihrem Workspace verantwortlich. Melden Sie einen Verdacht auf unbefugten Zugriff unverzüglich an security@rexa.one.

3. Zulässige Nutzung

Die Nutzung des Dienstes unterliegt unserer Richtlinie zur zulässigen Nutzung. Verstöße können nach unserem Ermessen zur Sperrung oder Kündigung führen.

4. Kundendaten

Der Kunde behält alle Rechte und Ansprüche an den an den Dienst übermittelten Daten ("Kundendaten"). Rexa verarbeitet Kundendaten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes, in Übereinstimmung mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag und der Datenschutzerklärung.

5. Abonnements und Abrechnung

Tarife, Preise und Limits sind unter /pricing aufgeführt. Jahrestarife werden im Voraus abgerechnet und sind — außer soweit gesetzlich vorgeschrieben — nicht erstattungsfähig; Monatstarife verlängern sich bis zur Kündigung. Der Kunde kann jederzeit über /admin/settings kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; danach fallen keine weiteren Kosten an.

Wir können Preise für Verlängerungen mit einer Frist von mindestens 30 Tagen ändern. Neue Funktionen werden unter denselben Bedingungen veröffentlicht, sofern sie nicht ausdrücklich einem höheren Tarif zugeordnet werden.

6. Beta-Funktionen

Funktionen mit der Kennzeichnung "Beta", "Preview" oder "Experimental" werden WIE BESEHEN bereitgestellt und können ohne Ankündigung geändert oder eingestellt werden. Sie sind von sämtlichen Verfügbarkeitszusagen ausgenommen.

7. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir streben eine monatliche Verfügbarkeit von 99,9 % an, ausgenommen geplante Wartungsarbeiten, die mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt werden. Wir veröffentlichen eine Statusseite, sobald Kunden darauf angewiesen sind; bis dahin wird der Status bei Vorfällen von mehr als 30 Minuten Dauer per E-Mail an Workspace-Administratoren kommuniziert.

8. Vertraulichkeit

Jede Partei schützt die vertraulichen Informationen der anderen mit mindestens derselben Sorgfalt, mit der sie ihre eigenen schützt (und nicht weniger als angemessener Sorgfalt). Vertrauliche Informationen umfassen keine Informationen, die ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich verfügbar sind.

9. Gewährleistungen; Haftungsausschlüsse

Wir gewährleisten, den Dienst mit der Sorgfalt und Fachkunde zu erbringen, die von einem professionellen B2B-SaaS-Anbieter in unserem Markt vernünftigerweise erwartet werden kann. Abgesehen von dieser Gewährleistung wird der Dienst WIE BESEHEN bereitgestellt, und wir schließen alle weiteren ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen aus, einschließlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten, soweit gesetzlich zulässig.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet keine Partei für indirekte Schäden, Nebenschäden, besondere Schäden, Folgeschäden oder Strafschadensersatz oder für entgangenen Gewinn, Umsatz oder Datenverlust. Die Gesamthaftung jeder Partei aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ist auf die Entgelte beschränkt, die der Kunde in den zwölf Monaten vor dem Anspruch an Rexa gezahlt hat. Nichts in diesem Abschnitt beschränkt die Haftung für grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliches Fehlverhalten, Verletzung der Vertraulichkeit, Freistellungsverpflichtungen oder eine Haftung, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann.

11. Freistellung

Der Kunde stellt Rexa von Ansprüchen frei, die aus dem Missbrauch des Dienstes durch den Kunden oder aus Verstößen gegen die Richtlinie zur zulässigen Nutzung entstehen. Rexa stellt den Kunden von Ansprüchen frei, dass der Dienst ein geistiges Eigentumsrecht Dritter verletzt, vorbehaltlich der üblichen SaaS-Ausnahmen (Änderungen durch den Kunden, unbefugte Kombinationen, fortgesetzte Nutzung nach Mitteilung).

12. Laufzeit; Kündigung

Diese Bedingungen gelten ab Ihrer ersten Nutzung des Dienstes, bis der Workspace gelöscht oder das Abonnement gekündigt ist und ein etwaiger Datenexportzeitraum abgelaufen ist. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die nicht innerhalb von 30 Tagen nach schriftlicher Mitteilung behoben wird. Nach Beendigung kann der Kunde seine Daten 30 Tage lang exportieren; danach werden die Daten gemäß der Aufbewahrungstabelle in der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht.

13. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Niederlande. Die zuständigen Gerichte in Amsterdam haben ausschließliche Zuständigkeit, unbeschadet zwingender Verbraucherschutzvorschriften.

14. Änderungen

Wir können diese Bedingungen bei wesentlichen Änderungen mit einer Frist von mindestens 30 Tagen aktualisieren. Die fortgesetzte Nutzung nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Zustimmung.

15. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: legal@rexa.one.